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企业选择代理记账的理由

发布者:无锡易释企业管理有限公司 发布时间:2018-3-22 18:10:36 点击次数:693 关闭
代理记账是什么?我为什么要选择代理记账?如何选择呢?
一、概念:
代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
二、基本要求:
(1)代理记账的法律依据:
1.为了充分肯定代理记账业务,1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定,允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位,委托有关的会计服务机构进行代理记账,从而首次确立了我国代理记账业务的法律地位

2. 根据1993年通过的《注册会计师法》规定:第十五条:“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。”从而为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。
3.第三十六条明确规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
4. 与此同时,为了具体规范代理记账业务,财政部于1994年6月23日发布了《代理记账管理暂行办法》,对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。新修订的《会计法》再一次确认了代理记账的法律地位。
(2)代理记账特征
代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报税业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报税等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
三、代理记账的业务范围:
1.整理原始凭证,利用会计电算软件编制记账凭证,登记账薄。
2. 代理各个税种的纳税申报,纳税情况自查及清算各种税款业务。
3.代理编制会计报表;填制纳税申报表。
4.为企业提供非文书的财务、税务咨询服务。
四、代理记账的好处
1.政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。
2. 费用节省,享用专业团队的服务
3. 避免专职会计技能单一,影响会计质量。
4. 运用计算机技术,高效,低差错率。
5. 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
如何选择代理记账服务单位呢?
1、考察代理记账公司的技术能力和文化背景。代理记账公司总体来说还是一个技术服务型公司,客户在寻找代理记账公司的时候要十分注意公司的整体技术能力和文化背景。比如公司高管是不是会计人员出生,了解一下这个公司的会计做账流程和质量控制体系。
2、认真阅读合同条款和服务内容,特别是服务是否包括了沟通交流。代理记账公司几乎又一般时间是花在和客户进行沟通过程中的,一些代理记账公司常用较低的代理记账价格牺牲了和客户沟通。还有一些代理记账公司的合同中并没有明确公司的赔偿机制和公司的义务。
3、了解一下代理记账公司的口碑。刘士安会计经常遇到一些工商代理公司转过来的中小企业账务,就是这些企业注册时夸下海口包下过多承诺,最后无法兑现,转过来后账表混乱,坏账,数目不清。
4、根据自己的公司的实际情况选择相应的财务代理公司。比如有些客户对自己的会计工作要求比较高,那么如果找一些注册公司所属的代理记账部显然在技术力量上有所欠缺。
5、距离可以选择离自己公司相对来说比较近的,这样有需要沟通也比较方便。www.ys12366.com